Microsoft Project
CI90-6-019 / 5-012
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Formation créée le 05/11/2024. Dernière mise à jour le 07/03/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
MS Project est un outil d'aide à la gestion d'un projet. Il permet de partager une vision commune entre tous les acteurs du projet. Cependant, pour l'exploiter pleinement et s'appuyer dessus pour décider et piloter, il est nécessaire d'en avoir une connaissance approfondie. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Organiser la planification en prenant en compte les contraintes et les priorités * Organiser les ressources pour optimiser les plannings / la charge d’activité * Superviser les différents aspects (performances, coûts, délais, qualité, risques, sécurité) du Système d’information afin de garantir sa pérennité
Objectifs de la formation
- Comprendre l'usage de MS Project.
- Paramétrer MS Project.
- Elaborer le planning prévisionnel détaillé. L'ajuster au cours du projet.
Profil des bénéficiaires
- Chefs de Projet maîtrise d'œuvre,
- Chefs de Projet maîtrise d'ouvrage,
- Directeurs de Projets,
- Experts assurance qualité,
- Tout utilisateur de MS Project.
- Avoir suivi le stage « Techniques de planification et de suivi de projet » ou posséder un niveau équivalent.
Contenu de la formation
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Prendre en main MS Project
- Les différents affichages.
- La structure de stockage.
- La notion de table et de vue
- La notion de filtre.
- Les types de fichiers MS Project.
- La démarche de mise en œuvre.
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Planifier le projet
- Le paramétrage initial.
- Recenser et ordonner les tâches : − Créer les tâches récurrentes, − Créer les jalons, − Organiser les niveaux, − Créer les relations, − Prioriser, − Poser les contraintes.
- Créer et affecter les ressources : − Les types de ressources, − Les informations de base, − La disponibilité, − Les calendriers individuels, − Les deux modes d'affectation possibles.
- Optimiser et auditer. − Détecter et résoudre les surcharges, − Analyser le chemin critique.
- Créer la planification initiale.
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Suivre le projet
- Saisir l'avancement.
- Les deux modes de saisie du réalisé et des prévisions.
- Constater et analyser les écarts.
- Personnaliser les filtres et les rapports.
- Replanifier le travail.
- Calculer et gérer les coûts : − L'allocation des coûts, − Le lien avec la méthode « C ».
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Gérer en multi-projets
- Le partage des ressources.
- La consolidation.
- Les fonctions « Groupware ».
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Personnaliser l'environnement
- Personnaliser l'environnement
- Les interfaces.
- Les fonctions d'importation et d'exportation.
- Feuilles de présence.
- Exercices d'application
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Une démarche méthodologique structurante.
- Des outils : fiches pratiques et fichiers pré-paramétrés.
- Une étude de cas en fil rouge
- Répartition théorie/pratique : 60/40
- Etude de cas, répartie en plusieurs situations progressives à gérer avec le logiciel MS Project.
- Certains exercices peuvent nécessiter des PCs