Réussir la conduite de projet avec la méthodologie PM²
CI90-6-145 / 5-079
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Formation créée le 26/11/2024. Dernière mise à jour le 07/03/2025.
Version du programme : 3
Programme de la formation Version PDF
PM² est une méthodologie de gestion de projet développée par la Commission européenne. Son but est de permettre aux chefs de projet (PM) de fournir des solutions et de la valeur ajoutée à leurs organisations en gérant efficacement l'ensemble du cycle de vie de leur projet. PM² a été créée en tenant compte des besoins des institutions et des projets de l'Union Européenne, mais elle est applicable à des projets dans n'importe quelle organisation. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Anticiper les besoins en ressources du service au vu des projets informatiques retenus (matériel, équipement, personnel…) * Caractériser le contenu et la trame des livrables du projet lors de la mise en place du plan de documentation * Inscrire le projet dans un référentiel Qualité * Créer le plan de communication du projet * Identifier les indicateurs de suivi du projet * Alimenter efficacement les tableaux de bord et mettre en place les plans d’action nécessaires * Organiser la planification en prenant en compte les contraintes et les priorités * Identifier les risques et mesurer leurs impacts * Suivre, contrôler et valider les différents livrables * Organiser et établir documents de clôture du projet * Initier et garantir et suivre les relations contractuelles nées du projet
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes fondamentaux de la méthodologie PM²
- Maîtriser les phases du cycle de vie de projet PM² et leurs livrables associés
- Appliquer des outils et techniques pour planifier, exécuter et contrôler un projet
- Promouvoir une collaboration efficace entre les parties prenantes
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projet, responsables métiers, et membres d’équipe de projet souhaitant structurer et optimiser leur gestion de projets.
- Avoir une bonne connaissance des projets informatiques
- Avoir déjà contribué à un projet informatique
Contenu de la formation
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Introduction à la méthodologie PM²
- Origines et objectifs de PM²
- Les principes directeurs : gestion structurée, collaboration, focus sur les bénéfices
- Structure de PM² : les phases, les artefacts, les rôles et responsabilités
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Le cycle de vie du projet PM²
- Les 4 phases du projet PM²
- Initiation : définition du projet et alignement stratégique
- Planification : structuration et organisation des activités
- Exécution : mise en œuvre des activités
- Clôture : évaluation et transfert des livrables
- Aperçu des livrables clés pour chaque phase
- Exercice : Identifier les phases et livrables pour un projet fictif
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Initiation du projet
- Définir les objectifs, le périmètre et les parties prenantes
- Rédiger la charte de projet
- Identifier les risques initiaux et les contraintes
- Atelier pratique : Élaborer une charte de projet pour un scénario fictif
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Planification du projet
- Développer un plan de gestion de projet : calendrier, budget, ressources
- Utilisation de la WBS (Work Breakdown Structure) pour structurer les tâches
- Planifier la gestion des risques et des communications
- Simulation : Construire une WBS et un planning pour un projet fictif
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Exécution et suivi du projet
- Mobiliser les ressources et lancer les activités
- Suivre l’avancement : mesurer les écarts entre le planifié et le réalisé
- Gestion des modifications et des ajustements
- Exercice : Mettre à jour un tableau de bord projet en fonction des données d’avancement
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Gestion des parties prenantes
- Identifier et analyser les parties prenantes
- Gérer les attentes grâce à une communication efficace
- Techniques pour résoudre les conflits et assurer l'engagement des parties prenantes
- Atelier pratique : Élaborer une matrice des parties prenantes et un plan de communication
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Gestion des risques dans PM²
- Identifier, évaluer et prioriser les risques
- Élaborer des stratégies de réponse : atténuation, transfert, acceptation
- Mettre en place un registre des risques et assurer son suivi
- Simulation : Gérer un risque critique dans un projet fictif
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Focus sur les livrables et la qualité
- Définir les critères de qualité pour les livrables
- Suivi et validation des livrables en cours d’exécution
- Utilisation des outils PM² pour assurer la qualité du projet
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Clôture du projet
- Réaliser un bilan des livrables et objectifs atteints
- Documenter les leçons apprises
- Transfert des livrables et archivage des documents
- Exercice : Rédiger un rapport de clôture pour un projet fictif
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Études de cas pratiques
- Analyse de projets réels appliquant la méthodologie PM²
- Identifier les succès et les échecs, et tirer des leçons applicables
- Discussion interactive : défis courants et solutions
- Atelier pratique : Analyse critique d'un projet fictif et proposition d'améliorations
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Synthèse et plan d'action
- Résumé des concepts clés et bonnes pratiques
- Élaboration d’un plan d’action pour intégrer PM² dans des projets actuels ou futurs
- Questions et réponses, retours des participants
- Feuilles de présence
- Exposé et questions de compréhension
- Quiz de révision quotidien
- Epreuve de vérification des connaissances (QCM de 60 questions. Conditions de réussite : 70% - 42 bonnes réponses.)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation
- Présentation des concepts clés et méthodologie PM²
- Ateliers interactifs et exercices pour appliquer les outils et techniques PM²
- Analyse de scénarios réels ou fictifs pour contextualiser les apprentissages
- Modèles de documents PM², guides pratiques et exemples concrets