Réussir la conduite de projet
CI90-6-027 / 5-016
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Formation créée le 05/11/2024. Dernière mise à jour le 07/03/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Quel que soit le projet à mener à bien, il est important de mettre en place des moyens pour en sécuriser la mise en œuvre. Pour cela, les acteurs du projet, et en particulier le chef de projet, doivent identifier et suivre les facteurs clés de succès qu’ils soient opérationnels ou humains. Mais les personnes impliquées connaissent-elles tous les avantages à tirer du travail en équipe et les écueils à éviter ? De plus les chefs de projet prennent la mesure de leur rôle de manager ? Ce stage pratico-pratique permet de chacun de prendre en compte à la fois la dimension opérationnelle et la dimension managériale des projets. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Identifier les indicateurs de suivi du projet * Organiser la planification en prenant en compte les contraintes et les priorités * Manager l’équipe projet * Superviser les différents aspects (performances, coûts, délais, qualité, risques, sécurité) du Système d’information afin de garantir sa pérennité * Capitaliser l’expérience acquise
Objectifs de la formation
- Connaître les étapes clés de la gestion de projet.
- Utiliser et choisir les différents outils de conduite de projet.
- Identifier les comportements clés pour le succès d’un projet.
Profil des bénéficiaires
- Tout acteur amené à gérer, ou participer à, un projet.
- Avoir déjà contribué à un projet est un plus.
Contenu de la formation
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Cadre de la gestion de projet
- Cadre de la gestion de projet
- La logique de déroulement d'un projet en phases
- Rôles et responsabilités des acteurs du projet
- Les influences économiques et environnementales
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Lancement du projet
- QQOQCPC du projet
- Constituer le Plan de Projet
- Définir et prioriser les exigences (besoins et contraintes) du projet
- Définir le budget et les délais
- Analyser la rentabilité et le retour sur investissement (ROI) du projet.
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La dimension managériale du projet
- Agir en communicant (animer, dynamiser, relier, donner du feedback)
- Agir en stratège (clarifier les objectifs, s’assurer de la motivation, identifier compétences et moyens)
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Mise en place du pilotage de projet
- Les 4 dimensions du pilotage
- Le quoi : l'Arborescence Produit (PBS)
- Le comment : l'Organigramme des Tâches (OT)
- Le qui fait quoi : la Structure De Contribution (OBS et SHA)
- Le temps (ordonnancement)
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Planifier le projet
- Le processus de planification
- Déclinaison des objectifs et consolidation des plannings
- Les outils de la planification : réseau de tâches PERT, diagramme de GANTT, chemins critiques et marges
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Optimiser la planification
- Prise en compte des risques
- La bonne utilisation des marges
- Prise en compte des ressources : établissement de l'histogramme de charge du projet
- Plan de charge et lissage
- Impact de l'organisation sur la gestion des ressources humaines
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La dimension managériale du projet - 2
- Agir en capitaine d’équipe (être exemplaire, cadrer les modes de fonctionnement, favoriser la coopération)
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Suivre le projet
- Préparation du contrôle d'avancement
- Les indicateurs, les outils, les tableaux de bord
- Mesure des écarts « prévu / réalisé »
- Prévision et planification du reste à faire
- Equilibrage des contraintes du projet
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La dimension managériale du projet - 3
- Agir en leader (engager les contributeurs, soutenir, accompagner)
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Clore le projet
- Capitalisation et Bilan
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Fil rouge : une étude de cas permet de mettre en œuvre les principales activités de la gestion de projet, du lancement au bilan, en passant par des incidents représentatifs à résoudre
- Mise en situation managériales
- Mise en œuvre d’un plan d’action individuel de progrès
- Des outils : un « kit » documentaire est remis à chaque stagiaire
- Répartition théorie/pratique : 60/40
- Répartition tant pour tant savoir-faire et savoir-être