Mise en œuvre d'un Project Management Office (PMO)
CI90-6-020
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Formation créée le 19/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Contenu de la formation
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Présentation de PMO
- Pourquoi créer un PMO ?
- Définir la valeur d'un PMO et évaluer l'utilité d'un PMO selon le type de projet
- Expliciter le niveau de maturité du PMO
- Définir les principes fondamentaux du PMO
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Définition du Project Management Office (PMO)
- Les différents types de PMO
- PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise
- Rôles, responsabilités, compétences nécessaires
- Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet)
- Conditions de succès, bénéfices et plus-values
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Les activités d'un Project Management Office
- Le classement des activités de pilotage d'un PMO
- Le support à la gestion de projet
- La gestion d'un portefeuille d'activités
- La gestion d'un pool de ressources
- La mise en place d'un outil de pilotage
- Outils planning de gestion de programme
- Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté
- Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO
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Comment mettre en place un PMO ?
- Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement
- Attentes et difficultés
- Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
- Phases de maturité de la mise en place d'un PMO
- Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
- Définition d'une stratégie de changement
- Le plan de management du projet
- Stratégies de déploiement selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, socio-dynamique des acteurs...
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LE PLAN DE MISE EN OEUVRE DU BUREAU DE PROJETS
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1/ Mettre en place un PMO en 9 étapes
- Arrêter la stratégie de mise en œuvre la proposition du PMO
- Promouvoir la création d’un PMO
- Choisir le type de PMO
- Établir la liste des services rendus sur un plan à 3 ans
- Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
- Établir les processus clés du PMO : * priorisation des projets, * lancement d'un projet, * allocation de ressources; * validation aux jalons, * sortie du portefeuille des projets
- Créer le tableau de bord du PMO : * définir les objectifs de contrôle, * identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs, * structurer le tableau de bord
- Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
- Concevoir une feuille de route de l'implémentation
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2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle
- Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
- Collecter et agréger les données d'avancement
- Alimenter les tableaux de bord de synthèse
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3/ Accompagner la transformation induite par le PMO
- Évaluer l'impact des changements
- Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
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Synthèse et plan d’action personnel et collectif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance de concepts (40%) et de travaux pratiques (60%), individuellement ou en sous-groupes
- Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO
- Etudes de cas sur le plan de mise en œuvre du bureau de projets
- Apports du formateur au regard de son expérience opérationnelle
Accessibilité
Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences