Mise en œuvre d'un Project Management Office (PMO)

Présentation de PMO

• Pourquoi créer un PMO ?
• Définir la valeur d'un PMO et évaluer l'utilité d'un PMO selon le type de projet
• Expliciter le niveau de maturité du PMO
• Définir les principes fondamentaux du PMO

Définition du Project Management Office (PMO)

• Les différents types de PMO
• PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise
• Rôles, responsabilités, compétences nécessaires
• Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet)
• Conditions de succès, bénéfices et plus-values

Les activités d'un Project Management Office

• Le classement des activités de pilotage d'un PMO
• Le support à la gestion de projet
• La gestion d'un portefeuille d'activités
• La gestion d'un pool de ressources
• La mise en place d'un outil de pilotage
• Outils planning de gestion de programme
• Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté
• Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO

Comment mettre en place un PMO ?

• Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement
• Attentes et difficultés
• Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
• Phases de maturité de la mise en place d'un PMO
• Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
• Définition d'une stratégie de changement
• Le plan de management du projet
• Stratégies de déploiement selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, socio-dynamique des acteurs...

1/ Mettre en place un PMO en 9 étapes

• Arrêter la stratégie de mise en œuvre la proposition du PMO
• Promouvoir la création d’un PMO
• Choisir le type de PMO
• Établir la liste des services rendus sur un plan à 3 ans
• Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
• Établir les processus clés du PMO : * priorisation des projets, * lancement d'un projet, * allocation de ressources; * validation aux jalons, * sortie du portefeuille des projets
• Créer le tableau de bord du PMO : * définir les objectifs de contrôle, * identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs, * structurer le tableau de bord
• Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
• Concevoir une feuille de route de l'implémentation

2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle

• Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
• Collecter et agréger les données d'avancement
• Alimenter les tableaux de bord de synthèse

3/ Accompagner la transformation induite par le PMO

• Évaluer l'impact des changements
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement

Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences