Gestion multi projet informatiques
CI90-6-007 / 5-004
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Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 06/03/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Cette formation permet de comprendre les apports de la gestion de portefeuille de projets SI et d’en mesurer les enjeux en termes de gestion de ressources et d’arbitrage d’investissement. Elle permet de bâtir une démarche propre en fonction de son contexte et de sa maturité. Elle présente aussi les outils susceptibles d’accompagner cette approche et propose des recommandations sur leur mise en œuvre. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Anticiper les besoins en ressources du service au vu des projets informatiques retenus (matériel, équipement, personnel…) * Ordonnancer l’ensemble des projets proposés avec des critères de choix pertinents * Prioriser les différentes activités du service ou du portefeuille de projets en fonction de la charge de travail * Assurer la qualité des relations avec la Maîtrise d’Ouvrage (MOA)
Objectifs de la formation
- Organiser son système de pilotage multi-projets.
- Hiérarchiser les projets.
- Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités.
- Assurer le pilotage multi-projets.
- Entretenir l'engagement des équipiers et arbitrer entre les projets.
Profil des bénéficiaires
- Chef de projet
- Directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément
- Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets
- Expérience en gestion de projet informatique
Contenu de la formation
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Définir son système de pilotage multi projets
- Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille
- Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille
- Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire
- Organiser la conduite des revues multi projets
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Hiérarchiser les projets
- S'approprier la stratégie de l'entreprise
- Identifier et cartographier les projets de l'entreprise
- Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie
- Construire le portefeuille de projets hiérarchisé
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Entretenir l'engagement des équipiers en multi projets
- Clarifier les contributions dans les équipes projet
- Créer les synergies entre les différents projets
- Favoriser l'engagement d'un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet
- Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets
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Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources
- Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets
- Arbitrer en cas de manque de ressources
- Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource
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Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multi projets
- Calculer les indicateurs clés de santé des projets :
- Satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques sous contrôle.
- Vérifier l'atteinte des bénéfices promis
- Élaborer un tableau de bord multi projets percutant
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Cette formation participative combine l’approche méthodologique et la mise à disposition des principales cartes stratégiques de la DSI et des tableaux de bord de pilotage des performances de portefeuilles
- De nombreuses illustrations et mise en pratique viendront rythmer ces deux jours
- Répartition théorie/pratique : 50/50