Conduire une revue de projet
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Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 06/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Une revue de projet est une réunion essentielle qui permet d'évaluer l'avancement, la performance et la viabilité d'un projet à différentes étapes de sa réalisation. Elle offre une occasion de rassembler les parties prenantes, les membres de l'équipe et les décideurs afin d'examiner de manière critique les objectifs, les résultats obtenus, les problèmes rencontrés et les perspectives d'amélioration. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Mobiliser et animer, * Identifier les indicateurs de suivi du projet, * Superviser les différents aspects (performances, coûts, délais, qualité, risques, sécurité) du Système d’information afin de garantir sa pérennité, * Initier et garantir et suivre les relations contractuelles nées du projet.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’importance et les objectifs d’une revue de projet
- Maîtriser les étapes clés : préparation, animation, analyse, et suivi
- Identifier les indicateurs et outils nécessaires pour évaluer le projet
- Gérer efficacement les parties prenantes et les interactions lors de la revue
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projets
- Directeurs de projets
- Toute personne susceptible de conduire ou de participer à une revue de projet
- Connaissances de base en gestion de projet
Contenu de la formation
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Concepts de base d’un projet
- Définition d'un projet
- Rôles essentiels d'un chef de projet
- Cycle de vie d'un projet, typologies de projet
- Domaines de connaissances de la gestion de projet selon le PMBOK®, PRINCE2®
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Définitions, objectifs et acteurs de la revue de projet
- Qu'est-ce qu'une revue de projet : définition selon les normes et les bonnes pratiques (ISO, PMBOK®, PRINCE2® CMMI ...)
- Les objectifs d'une revue de projets
- Les acteurs de la revue de projets et leurs rôles
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Les différents types de revue de projets
- Revue de conception et d'architecture : maîtrise du contenu et des modifications
- Revue d'avancement : maîtrise des délais et des charges
- Revue budgétaire : maîtrise des coûts
- Revue des risques : maîtrise des risques
- Revue des compétences : maîtrise des ressources humaines
- Revue des fournisseurs : maîtrise des approvisionnements et de la sous-traitance
- Revue Qualité : maîtrise de la qualité
- Comité de pilotage : revue du plan
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Une revue de projet efficace
- Préparation : document, support, ordre du jour type...
- Convocation, gestion des présences, nomination du rapporteur
- Réunion : ouverture, rappel des objectifs, prise de parole, maîtrise du temps, gestion des conflits, reformulation...
- Prise de décisions
- Rédaction du compte rendu
- Suivi des décisions
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Conclusion
- La revue de projet et la capitalisation
- Synthèse des principaux facteurs de succès d'une revue de projet
- Feuilles de présence
- Plan individuel d’amélioration pour conduire des revues de projet dans leur organisation
- Exercices pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Répartition théorie/pratique : 60/40
- Ateliers interactifs
- Simulations
- Fil rouge : une étude de cas permet de mettre en œuvre les principales activités de la revue de projet tout au long de la formation
- Gabarits d’ordre du jour, modèles de plan d’actions, et checklists