Gestion de Portefeuille de Projets : l'état de l'art
5-003
Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 06/03/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiGestion de Portefeuille de Projets : l'état de l'art
5-003
Les organisations doivent juger de l’opportunité et suivre de nombreux programmes, eux-mêmes répartis en projets ou sous-projets, aux enjeux de plus en plus impactant, une plus grande complexité, des contraintes fortes, plus de diversité. Nombre d’entre elles maîtrisent aujourd’hui la conduite d’un projet à la fois. Mais qu’en est-il quand elles doivent se doter de méthodes, de démarches, d’organisations et d’outils pour aborder un grand nombre de projets simultanément ? Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Sensibilisation" et d'enrichir les compétences : * Prioriser les différentes activités du service ou du portefeuille de projets en fonction de la charge de travail * Organiser les ressources pour optimiser les plannings / la charge d’activité * Anticiper les besoins en ressources du service au vu des projets informatiques retenus (matériel, équipement, personnel…)
Version PDFObjectifs de la formation
- Identifier les spécificités du pilotage d’un portefeuille de projets et ses activités
- Connaître l’organisation, les outils, méthodes, bonnes pratiques et pièges de la gestion de portefeuille de projets
- Comprendre comment attribuer les ressources en fonction des contraintes de chaque projet
- Savoir mesurer la valeur d’un projet
- Disposer des éléments clés dans le management des compétences pour favoriser l'atteinte des objectifs
Profil des bénéficiaires
- Directeurs de projets/programmes
- La maîtrise des techniques de gestion de projets et une expérience significative dans la gestion de projets sont fortement recommandées
Contenu de la formation
Le management des projets et son organisation
- Contexte et définitions
- Les enjeux de la gestion de portefeuille
- La gestion et la complexité d’un portefeuille de projets
- Le cycle de vie des projets
- Domaine d’application
Le management de portefeuille de projets dans les processus
- Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des « Business Units » et la budgétisation des investissements
- Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
- Les liens avec la logique des opérations
Le processus de gestion de portefeuille
- La définition et le développement des Plans de Management
- L’Alignement stratégique du portefeuille avec les objectifs d’’entreprise
- Management Stratégique (Etablir la Charte, Construire la Feuille de route - Roadmap, Conduire le Changement)
- Gouvernance du portefeuille (Définir, Autoriser, Optimiser, Fournir une synthèse)
- Manager la Performance (Aligner demande et fourniture, Valoriser le portefeuille)
- Manager l’information
- Manager les Risques
L’organisation accueillant le portefeuille
- Rôles et responsabilités des intervenants et organisations : Le sponsor, le comité d’investissement, le bureau des projets (PMO) . Missions . Niveaux de maturité
- La gestion des ressources : anticipation, adaptation, flexibilité
- Instances opérationnelles concernées : Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
La gouvernance du portefeuille
- Les acteurs de la gouvernance
- Objectifs de la gouvernance du portefeuille
- Les modèles standards de gouvernance
- Introduction aux référentiels
Méthode de gestion du portefeuille et bonnes pratiques
- Plusieurs besoins
- Processus de décision
- Classement – composition du portefeuille
- Hiérarchisation – planification
- Suivi et pilotage stratégique
La mécanique stratégique et opérationnelle
- La partie stratégique
- Le référentiel
- La partie opérationnelle
Les outils et solutions actuelles
- La situation sans solution informatisée
- Utiliser des outils modernes de PPM (Planview, Clarity PPM, Microsoft Project Online, JIRA Portfolio).
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Formateur expert, apports et retours d’expérience au regard de son expérience opérationnelle
- Ateliers interactifs, simulations, et configurations d’outils modernes
- Analyse de scénarios réels et retour sur expérience.
- De nombreuses illustrations
- Echanges avec les stagiaires
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences