L'accompagnement du changement des projets informatiques
5-009
Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 06/03/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiL'accompagnement du changement des projets informatiques
5-009
Le changement est un processus incontournable où le facteur humain joue pleinement son rôle. C'est pourquoi il est bien intégré dans l'approche des managers d'aujourd'hui. Mais qu'en est-il de l'organisation pratique, des livrables de l'accompagnement, de leur cohérence avec les autres phases et livrables classiques du projet de développement ? De l'analyse du problème à la généralisation, du suivi en condition opérationnelle, en passant notamment par l'élaboration des outils de l'accompagnement, cette formation vous donnera les étapes et les moyens de mise en place d'une solution applicative bien acceptée et bien utilisée. Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Piloter la gestion du changement * Suivre les écarts budgétaires afin de mettre en place des opérations correctives (réévaluation ou annulation d’un projet, changement de priorités, réorganisation du service…) * Adapter sa communication à ses interlocuteurs
Version PDFObjectifs de la formation
- Connaître les missions du pilote de l'accompagnement au changement
- Comprendre, anticiper, organiser et planifier l'accompagnement au changement
- Mesurer l'avancement et la réussite d'un accompagnement au changement
Profil des bénéficiaires
- Toute personne chargée de mettre en place un accompagnement au changement induit par un nouveau système applicatif : chef de projet, consultant...
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
Introduction
- Rappel des concepts du changement : définitions et typologie
- Les enjeux pour le projet et l'entreprise
- Distinguer l'accompagnement utilisateur et l'accompagnement projet
Les étapes de la conduite d'un changement d'applicatif
- Etablir un diagnostic
- Définir la stratégie d'accompagnement
- Mettre en œuvre le pré-déploiement et la généralisation
- Dresser le bilan : mesurer les succès et les valoriser
- Repérer les acteurs de chacune de ces phases
Les impacts d'un changement d'applicatif
- Bien démarrer une phase de diagnostic
- Etablir une cartographie des acteurs
- Analyser les impacts du changement d'outil
La stratégie d'accompagnement au changement
- Les axes de succès à intégrer (quick win et gestion des risques)
- Les 3 plans : accompagnement, communication et formation
- La planification
- La métrique nécessaire à la mesure du changement et la réussite de son accompagnement
Le pilotage de l'accompagnement au changement d'applicatif
- Les bonnes pratiques (suivi, tableau de bord et communication)
- L'activité principale du pilote : la coordination
- Les principaux risques à anticiper en phase de généralisation
La clôture d'un accompagnement au changement d'applicatif
- L'engagement
- La mesure et la valorisation du succès
- La communication d'une image positive du nouvel applicatif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Quiz
- Exercices pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- De nombreux retours d'expériences
- Mises en pratique : mener et documenter une phase de diagnostic, établir une stratégie d'accompagnement du changement, préparer un comité de coordination
- Répartition théorie/pratique : 60/40
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences