Maîtriser les coûts et les budgets du SI (séminaire)
5-032
Formation créée le 07/11/2024. Dernière mise à jour le 07/03/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMaîtriser les coûts et les budgets du SI (séminaire)
5-032
Dans la recherche du professionnalisme autour des techniques de l'information, la maîtrise des coûts est désormais un point incontournable. La mise en œuvre de tous les leviers concourant à cet objectif est un sujet de préoccupation partagé par l'ensemble des responsables qui sont en charge du SI Cette formation a pour but d'amener les apprenants à un niveau SAME "Application" et d'enrichir les compétences : * Opérer des choix pour donner une orientation stratégique au budget * Etablir un budget en corrélation avec les priorités définies * Estimer les ressources nécessaires afin d’élaborer le budget * Superviser les différents aspects (performances, coûts, délais, qualité, risques, sécurité) du Système d’information afin de garantir sa pérennité
Version PDFObjectifs de la formation
- Identifier les méthodes, démarches et systèmes de mesure et contrôle permettant de mieux garantir le succès d'une démarche d'amélioration des coûts informatique.
- Savoir identifier et évaluer les risques financiers
- Être en mesure de maîtriser les couts liés au SI
Profil des bénéficiaires
- Directeurs du système d'information
- Responsables du système d'information
- Responsables étude ou exploitation
- Maîtres d'ouvrage
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
Identifier le cadre budgétaire et comptable de l'entreprise et les outils associés
- Contrôle de gestion, approches classique et contemporaine : ABC, ABB, ABM
- Gestion budgétaire et cadre de pilotage à court terme : budget, priorité et arbitrage
- Les outils les plus adaptés pour l'articulation entre le contrôle de gestion et la gestion de portefeuille de projets ou d'affaires
- Le mode de financement de la R&D informatique dans l'entreprise
Bâtir une typologie de référence pour les centres de coûts du SI
- Les coûts de production : catalogue de services
- Les coûts d'infrastructure et l'optimisation des modes de financement
- Les coûts de recherche et d'évolution du SI
- Ramener les coûts informatiques à la valeur du SI
Savoir faire une évaluation des risques financiers en vue de les réduire
- Approches complémentaires d'évaluation des risques
- Formulation d'une charte d'acceptation et de partage du risque entre les commanditaires de projets, les donneurs d'ordre et les sous-traitants
- Comment anticiper
- Le principe et le calcul des provisions pour aléas dans les projets
Comprendre et utiliser l'approche par l'étude des coûts globaux
- Rappel sur l'analyse fonctionnelle
- Les coûts d'obtention et d'enrichissement du patrimoine informatique
- Les coûts de possession et d'entretien
- L'approche par les coûts globaux
Définir un plan de réduction des coûts dans un contexte SI
- Identification des gisements pour un scénario de plan à court terme
- Consolidation du plan court terme pour stabiliser les bons usages et la mobilisation générale autour des coûts du SI
- Les indicateurs de mesure du progrès continu
- Plan de suivi basé sur les facteurs critiques identifiés pour un contexte donné ; traduction sous forme de tableaux de bord de pilotage et de gouvernance
Réduire les coûts en mode sous-traitance
- Identification des vrais risques et atouts de l'externalisation d'activités ou de services
- Le choix du mode de sous-traitance et de contrat en fonction du degré de risque
- Le cadre de suivi des travaux sous-traités en mode projet ou en mode processus
- Contractualisation et pilotage concerté des facteurs de risques
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Exercices d'application
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux pratiques
- Retours d'expériences
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Toute personne reconnue en situation de handicap et souhaitant accéder à notre parcours est invitée à nous contacter pour étudier ensemble la faisabilité de son projet de développement des compétences